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崗位職責(zé)：
1.前臺(tái)與接待：前臺(tái)坐班、接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話、客戶來(lái)訪接待。
2.費(fèi)用與報(bào)銷：全體員工發(fā)票的收集、初審、粘貼、系統(tǒng)提交等全流程處理。
3.環(huán)境維護(hù)：監(jiān)督保潔、綠植維護(hù)效果，確保日常環(huán)境整潔，處理臨時(shí)性問(wèn)題。
4.物資管理：行政物資（文具、飲品等）的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、申請(qǐng)采購(gòu)及日常發(fā)放。
5.活動(dòng)執(zhí)行支持：在既定方案和預(yù)算下，負(fù)責(zé)具體活動(dòng)的物資采買(mǎi)、布置、現(xiàn)場(chǎng)支持。
6.餐飲對(duì)接：每日與食堂供應(yīng)商核對(duì)餐食、反饋問(wèn)題等日常對(duì)接。
任職條件：
學(xué)歷專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)更佳。
工作經(jīng)驗(yàn)：1-3年行政、文秘或助理類崗位經(jīng)驗(yàn)為佳。
核心技能：
Office軟件（excel和word）
熟悉辦公設(shè)備：會(huì)使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀等。
基礎(chǔ)財(cái)務(wù)意識(shí)：理解發(fā)票類型、報(bào)銷流程，對(duì)數(shù)字敏感。
（加分項(xiàng)）有簡(jiǎn)單的活動(dòng)布置、物資采購(gòu)比價(jià)經(jīng)驗(yàn)。有簡(jiǎn)單的英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力更佳。
期望性格特點(diǎn)：
沉穩(wěn)耐心，情緒穩(wěn)定，細(xì)致有條理
有眼力見(jiàn)，溝通順暢，分寸感好
有主觀能動(dòng)性，責(zé)任心強(qiáng)，值得托付