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崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)公司合同、技術(shù)文檔、資質(zhì)文件的歸檔管理，建立電子與紙質(zhì)雙檔案庫，保障文件查閱高效準(zhǔn)確。 2.協(xié)助商務(wù)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)完成投標(biāo)文件編制（含技術(shù)部分整理、英文資料翻譯）、報(bào)價(jià)單制作及投標(biāo)資料審核。 3.在部門領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系（ISO9001）的搭建、修訂、維護(hù)與宣貫，組織內(nèi)部審核，確保體系合規(guī)運(yùn)行。 4.配合各部門完成會議紀(jì)要撰寫、跨部門溝通協(xié)調(diào)，及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)（如報(bào)銷初審、辦公用品管理等）。 任職要求 1. 性別：女，年齡22-26歲，大專及以上學(xué)歷，船舶及海洋相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。熱愛海洋事業(yè)且具備較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力者可不限專業(yè)。 2. 英語水平：大學(xué)英語四級及以上（六級優(yōu)先），具備良好的英文讀寫能力，能獨(dú)立翻譯基礎(chǔ)技術(shù)文檔。 3. 技能要求：熟練使用Office辦公軟件（Word排版、Excel數(shù)據(jù)整理），具備基礎(chǔ)公文寫作能力，能獨(dú)立撰寫通知、紀(jì)要。 4. 素質(zhì)要求：細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的抗壓能力（投標(biāo)期工作較集中）及團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。 5. 優(yōu)先條件：有體系管理或行政及商務(wù)助理等2年以上工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；持有大學(xué)英語四級及以上證書優(yōu)先；江陰本地或周邊地區(qū)居民優(yōu)先。