職位描述
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【崗位職責】
1. 公文起草與撰寫:負責公司各類正式文件的撰寫,包括但不限于:
行政公文:通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等。
事務(wù)文書:工作計劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度、簡報、新聞稿等。
會議材料:領(lǐng)導(dǎo)講話稿、發(fā)言稿、匯報材料(PPT)、會議議程等。
2. 文書處理與流轉(zhuǎn):負責公文的格式審核、校對、排版、用印、分發(fā)、歸檔等全流程管理,確保行文規(guī)范、準確無誤。
3. 會議與會務(wù)管理:協(xié)助組織公司各類會議,負責會議通知、場地安排、會議記錄、紀要整理與督辦落實。
4. 信息管理與宣傳:負責公司內(nèi)部信息的上傳下達,協(xié)助維護公司網(wǎng)站、公眾號等平臺的內(nèi)容更新與發(fā)布。
5. 檔案管理:負責對行政類文件、合同等重要資料進行整理、分類、立卷和保管。
6. 協(xié)調(diào)與支持:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政支持與協(xié)調(diào)工作。
【任職要求】
1.學(xué)歷專業(yè):本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、文秘、行政管理、新聞學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:具有1年以上行政、文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,有機關(guān)、事業(yè)單位或大型企業(yè)公文寫作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.核心技能 :
卓越的寫作能力:具備扎實的文字功底,精通各類公文文體寫作,行文嚴謹、條理清晰、語言精練。
熟練的辦公軟件操作:精通Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,能高效進行文檔排版、數(shù)據(jù)整理和演示文稿制作。
4.綜合素質(zhì):
嚴謹細致: 工作責任心強,態(tài)度認真,對細節(jié)有高度的敏銳性。
邏輯清晰: 具備較強的邏輯思維和分析能力,能準確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作重點。
保密意識: 具有較強的保密觀念,能妥善處理公司敏感信息。
溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的溝通表達能力及團隊協(xié)作精神。
5.優(yōu)先/加分條件
熟悉GB/T 9704-2012《黨政機關(guān)公文格式》標準者優(yōu)先。
有內(nèi)刊編輯、企業(yè)文化宣傳經(jīng)驗者優(yōu)先。
薪資面議
1. 公文起草與撰寫:負責公司各類正式文件的撰寫,包括但不限于:
行政公文:通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等。
事務(wù)文書:工作計劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度、簡報、新聞稿等。
會議材料:領(lǐng)導(dǎo)講話稿、發(fā)言稿、匯報材料(PPT)、會議議程等。
2. 文書處理與流轉(zhuǎn):負責公文的格式審核、校對、排版、用印、分發(fā)、歸檔等全流程管理,確保行文規(guī)范、準確無誤。
3. 會議與會務(wù)管理:協(xié)助組織公司各類會議,負責會議通知、場地安排、會議記錄、紀要整理與督辦落實。
4. 信息管理與宣傳:負責公司內(nèi)部信息的上傳下達,協(xié)助維護公司網(wǎng)站、公眾號等平臺的內(nèi)容更新與發(fā)布。
5. 檔案管理:負責對行政類文件、合同等重要資料進行整理、分類、立卷和保管。
6. 協(xié)調(diào)與支持:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政支持與協(xié)調(diào)工作。
【任職要求】
1.學(xué)歷專業(yè):本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、文秘、行政管理、新聞學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:具有1年以上行政、文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,有機關(guān)、事業(yè)單位或大型企業(yè)公文寫作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.核心技能 :
卓越的寫作能力:具備扎實的文字功底,精通各類公文文體寫作,行文嚴謹、條理清晰、語言精練。
熟練的辦公軟件操作:精通Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,能高效進行文檔排版、數(shù)據(jù)整理和演示文稿制作。
4.綜合素質(zhì):
嚴謹細致: 工作責任心強,態(tài)度認真,對細節(jié)有高度的敏銳性。
邏輯清晰: 具備較強的邏輯思維和分析能力,能準確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作重點。
保密意識: 具有較強的保密觀念,能妥善處理公司敏感信息。
溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的溝通表達能力及團隊協(xié)作精神。
5.優(yōu)先/加分條件
熟悉GB/T 9704-2012《黨政機關(guān)公文格式》標準者優(yōu)先。
有內(nèi)刊編輯、企業(yè)文化宣傳經(jīng)驗者優(yōu)先。
薪資面議
工作地點
地址:深圳福田區(qū)深圳福田區(qū)太平洋大廈5樓
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