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崗位職責：

1. 支持部門的項目管理工作，及時跟團隊發(fā)布相關(guān)通知，郵件，文件傳送狀態(tài)等；

2. 針對文控體系對項目團隊進行培訓及宣導，及時解決項目管理團隊中關(guān)于文件的索尋等指引工作；

3. 根據(jù)公司及項目要求搭建完整項目管理文件庫，維護項目全流程管控中所有文件控制的歸檔/記錄系統(tǒng)，確保項目流轉(zhuǎn)的所有文件版本清晰，存檔完整，發(fā)送收取所有版本文件的日期及相關(guān)人可追溯；

4. 利用項目管理軟件及線上平臺對電子文件/圖紙/紀要等根據(jù)分類存檔，并發(fā)起相關(guān)的工作審批流，文件命名，權(quán)限定義等。并指引承包商及設(shè)計院等相干方正確使用項目管理軟件啟動工作流及文件查閱等工作。；

5. 項目進程中涉及項目消防驗收，規(guī)劃驗收，節(jié)能驗收，竣工驗收等協(xié)助項目團隊根據(jù)國家及當?shù)胤ㄒ?guī)需求進行詳細的文件完整性梳理，協(xié)助項目推進相關(guān)驗收及涉及的第三方檢測等的執(zhí)行及文件存檔；

6. 根據(jù)項目需求撰寫商務函件及多種項目正式文函，項目公共盤文件系統(tǒng)的管理及維護，審閱權(quán)限的定義及開放等；

7. 涵蓋項目助理職能，如：會議紀要記錄，翻譯，負責項目部員工的人事和行政管理工作等日常事宜；

8. 負責協(xié)助部門及項目部的文化建設(shè)工作，協(xié)助部門融合及團隊建設(shè)，對公司整個文控體系進行管理及培訓，文件控制系統(tǒng)故障排除和持續(xù)改進，不斷完善文控管理體系；

9. 根據(jù)部門及領(lǐng)導要求及時發(fā)布文件管理，收集，反饋等多維度文件管理狀態(tài)，針對項目文件的接收或及時分發(fā)的任何問題向管理層提供建議；

10. 負責為相應部門的文控人員，承包商提供流程和系統(tǒng)培訓，確保管理流程落地，指定文檔信息保密規(guī)定和控制方法，確保項目信息安全；

11. 指定項目全周期文檔管理計劃，包括立項，設(shè)計，采購，施工，調(diào)試及驗收，最終移交文件的管理和歸檔計劃，規(guī)劃并管理所需人力，硬件設(shè)備，軟件系統(tǒng)等資源；

12. 編制項目文件模板和工具，制定項目報告，跟隨項目分階段項目文件的整理，檢查和移交。

崗位要求：

1.本科及以上學歷，有受過公司檔案管理培訓，有 EPC 及大型工業(yè)項目建設(shè)文控崗位實際工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

2.10年以上工業(yè)工程項目全流程文件控制管理經(jīng)驗，熟悉報批報建，熟悉竣工移交歸檔流程及需求，熟悉項目管控中涉及的各類文件往來流程（變更發(fā)布/審核，現(xiàn)場指令發(fā)布等）。熟悉項目管理全流程文件管理體系，熟悉工業(yè)項目/外資項目管理要素；

3.英文聽說流利，有外企工作經(jīng)驗（海外工作經(jīng)驗優(yōu)先）;

4. 能夠清晰識別項目管理過程中文件體系是否存在完整性缺失；

5. 工作細致，主動積極，保密意識強，較強責任感和良好的團隊合作精神服務意識強；

6. 熟練應用 word 及 excel中各種函數(shù)及實用性功能；

7. 性格開朗，外向，能接受出差和長期外派項目。